KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla BilTAY Teknoloji("Şirket") tarafından, işletmekte olduğu sat.net.trB2B satın alma ve ihale platformu ("Platform") kapsamında aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

Platform üzerinden aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, unvan/pozisyon bilgisi.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, iş adresi.
• Firma ve vergi bilgileri: firma unvanı, vergi numarası / MERSİS numarası, vergi dairesi, faaliyet/yetkinlik kategorileri, doğrulama amacıyla yüklenen resmi belgeler.
• İşlem ve log kayıtları: ihale, teklif, sipariş, soru-cevap ve mesajlaşma işlemlerine ilişkin zaman damgalı kayıtlar; oturum ve erişim kayıtları (IP adresi, giriş zamanları), 5651 sayılı Kanun kapsamındaki trafik kayıtları.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik kaydının oluşturulması, yönetilmesi ve sona erdirilmesi,
• İhale (RFQ), teklif, sipariş ve mesajlaşma süreçlerinin yürütülmesi ve kayıt altına alınması,
• Firma ve kullanıcı doğrulama işlemlerinin (vergi numarası, resmi belge, e-posta doğrulaması) gerçekleştirilmesi,
• Platform bildirimlerinin ve işlemsel e-postaların iletilmesi,
• Abonelik ve ücretlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Platform güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve denetim izlerinin tutulması,
• Başta 6698 sayılı KVKK, 6563 sayılı Elektronik Ticaret Kanunu ve 5651 sayılı Kanun olmak üzere mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri (platform güvenliği, hizmet kalitesi),
• Yukarıdaki sebeplerin bulunmadığı hallerde açık rızanız.

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:

• Barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcıları:Platform altyapısının işletilmesi amacıyla,
• E-posta altyapısı sağlayıcıları: doğrulama, bildirim ve işlemsel e-postaların iletilmesi amacıyla,
• Ödeme kuruluşları: abonelik ödemelerinin alınması amacıyla,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında talep halinde.

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her halükârda ilgili mevzuatta öngörülen azami saklama ve zamanaşımı süreleri (örn. 6563 sayılı Kanun kapsamındaki işlem kayıtları, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki trafik kayıtları, Türk Borçlar Kanunu genel zamanaşımı süreleri) boyunca saklanır; sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da Platform'a kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden destek@sat.net.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.